Выступления на конференциях и форумах: нужно ли в них участвовать?

Различные виды выступлений являются неотъемлемой частью научной деятельности. Как правило, студенты начинают участвовать в этих мероприятиях с первых курсов. Посещение конференций, форумов, семинаров может быть как добровольным, так и обязательным. Рассмотрим, чем различаются данные мероприятия.

• Конференция – это профессиональный или научный съезд, на котором обсуждаются новинки отрасли, результаты последних исследований и экспериментов.
• Форум – это мероприятие, на котором обсуждаются глобальные вопросы. Научный форум созывается для рассмотрения проблем и противоречий всей области знания, которой посвящен съезд. Докладчики готовят для форума обзорные речи, выдвигают определенные методы решения обсуждаемых вопросов. Форумы могут проводиться ежегодно.
• Семинар. С этим мероприятием знакомы все студенты очной формы обучения. Семинары, как часть учебной программы, проходят внутри группы или кафедры. Однако бывают и международные съезды, на которых собираются тысячи участников и докладчиков.

Профессиональные и научные съезды даже на современном этапе являются одним из эффективных способов взаимодействия между специалистами разных областей научного знания. На них обсуждаются новые технологии и идеи, результаты групповых и индивидуальных исследований. Зачастую выступления на конференциях предшествуют великим научным достижениям.

Для студентов данные мероприятия имеют определенные преимущества:

• Здесь озвучиваются самые новые и актуальные знания по определенной тематике.
• Возможность ознакомиться не только с научной работой, но и с ее автором, побеседовать с ним лично, завести полезные знакомства.
• Демонстрация и презентация своих достижений и выкладок, обмен опытом.
• Во многих съездах участвуют представители организаций, выделяющих гранты на исследования.
• Участие в конференциях и семинарах входит в научную деятельность. Участие в них – это закономерный итог исследования, наряду с публикациями статей в специализированных изданиях.

Как проходят публичные научные мероприятия в вузах

Участие в семинарах, конференциях и форумах обычно оговаривается заранее. Например, если планируется участие группы студентов, то преподаватели указывают в заявке их количество, фамилии и иную информацию. Выступающие составляют список тезисов своего доклада и высылают организаторам конференции, чтобы они внесли их в сборник, который будет выпущен по итогам. Этот сборник так и называется «Сборник по итогам конференции…».

Для добровольной поездки на конференцию или форум нужно заранее подавать заявку через указанные организаторами контакты. Бывает, что такое участие является платным как для выступающего, так и для слушателя. Докладчик может говорить как со специально оборудованного места, так и со своего. Это зависит от размеров аудитории и оснащенности зала. Как правило, докладчик не просто рассказывает или зачитывает свою научную работу, его выступление во многом напоминает защиту диплома. Также, как и на защите диплома, выступающий готовит речь, презентацию, иллюстрационный материал. После доклада слушатели также задают вопросы, обсуждают услышанное с докладчиком, отмечают минусы и плюсы выступления.

Длительные съезды могут прерываться на кофе-брейки. Это короткие перерывы, во время которых можно перекусить или пообщаться друг с другом в неформальной обстановке. После конференции организаторы распространяют сборники тезисов из докладов выступающих. Если вам не удалось попасть на съезд, вы можете ознакомиться с содержанием выступлений в таких изданиях. Они могут выходить как в печатном, так и в электронном виде.

Подготовка доклада и презентации

Доклад для конференции и семинара в то же время отличается от доклада, который готовят для защиты дипломной и курсовой работы. Слушателям вашего доклада важно знать, чем именно интересна разработка, какова ее польза и вклад в науку. Такой доклад больше рассчитан на презентацию практической пользы и рекламу, в отличие от учебных работ или диссертаций.

Доклад

На учебных защитах доклад можно зачитывать. Однако роль докладчика на конференции подразумевает отличное владение знаниями о собственной работе, а значит, и умение интересно о ней рассказать. Запомнить всю речь будет сложно, поэтому при себе можно иметь распечатанную копию доклада, чтобы «подглядывать» в нее, но не зачитывать неотрывно весь текст.

Лучше оформить такую подсказку в виде плана-конспекта следующим образом:

1. Не расписывайте подробно, что и как будете говорить, где делать паузу и когда повернуться к слайду презентации. Лучше составить краткие тезисы.
2. Структурируйте выступление. Во вводной части кратко обозначьте цели и задачи работы, в заключительной – результат и практические рекомендации. В основной части составьте одно-два предложения на каждый пункт тезисного плана. Уделите больше внимания раскрытию идеи о том, что вы сделали для ее максимально эффективной проработки.
3. Следует заменить все «я» на «мы». Командная работа воспринимается слушателями с большим доверием, чем личные идеи и разработки.
4. По времени доклада не существует строгих требований, как на защите дипломных и курсовых работ. Оптимальная длина выступления – 15-20 минут, но не менее.
5. Темп речи – около 100 слов в минуту, не больше. Нужно обязательно оставить время на вопросы аудитории, их будет гораздо больше, чем на защите диплома.

Презентация

Некоторые публичные выступления предполагают презентацию как обязательный элемент. Но в основном это лишь дополнительная составляющая к основной речи, которая составляется по желанию докладчика. В нее можно включить иллюстративный материал, формулы, схемы, таблицы.

Если вы используете в своем выступлении презентацию, то доклад стоит сократить до списка тезисов или ориентироваться на текст на слайдах. Каждый слайд должен иметь заголовок и краткий читаемый комментарий, разъясняющий суть изображения. Речь в этом случае строится вокруг презентации, поэтому необходимо составлять ее как последовательную серию иллюстраций к главам работы. Это позволит слушателям создать впечатление логически построенного повествования о вашем докладе.

Таким образом, конференции, семинары и форумы полезны не только слушателям, но и самим выступающим студентам. Будущим специалистам очень важно участие в тематических мероприятиях. Современные работодатели часто смотрят не только на оценки в дипломе, но и на список достижений в научно-технических вопросах. Статус посетителя или спикера научных и профессиональных съездов значительно повысит ваши шансы получить хорошую работу и высокую зарплату.